Regulamin imprezy Jarmark Ludowy 

ORGANIZACJA IMPREZY ARTYSTYCZNO – ROZRYWKOWEJ

Regulamin obowiązuje w czasie trwania imprezy na terenie przy Centrum Kultury w Łomiankach, aż do momentu opuszczenia miejsca imprezy.

1. ORGANIZATOR IMPREZY Centrum Kultury w Łomiankach, ul. Wiejska 12a, 05-092 Łomianki, Tel. 22 751 35 02

2. CZAS IMPREZY – 09.09.2018 godz. 11.00 - 17.00

3. TEREN IMPREZY – plac przy Centrum Kultury w Łomiankach

4. UCZESTNIK IMPREZY – osoba przebywającą na terenie imprezy w czasie jej trwania

5. SŁUŻBY INFORMACYJNE - Pracownicy Centrum Kultury w Łomiankach

ZASADY OGÓLNE

1. Regulamin kierowany jest do wszystkich uczestników imprezy. Osoba przebywająca na terenie imprezy, w czasie imprezy obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego regulaminu oraz do regulaminu obiektu. 

2. Celem regulaminu jest określenie zasad zachowania się uczestników imprezy w czasie trwania imprezy,

na terenie imprezy. 

3. Główną część Jarmarku stanowi ekspozycja stoisk z produktami regionalnymi, rękodziełem i innymi

produktami tradycyjnymi. 

4. Organizatorzy mają prawo odmówić Wystawcy możliwości wystawienia stoiska firmie, której ofertę uważają za niezgodną z głównymi założeniami idei. Wystawcy zobowiązują się również do usunięcia tych elementów swej oferty, które Organizatorzy uznają za niemożliwe do pogodzenia z charakterem Jarmarku Ludowego.

WARUNKI UDZIAŁU

1. Na teren imprezy uczestnicy mają wstęp wolny. 

2. W jarmarku – w charakterze Wystawcy – mogą brać udział osoby fizyczne, prowadzące działalność

gospodarczą, firmy oraz osoby stowarzyszone, zrzeszone itp. 

3. Warunkiem udziału jest zgłoszenie chęci uczestnictwa w Jarmarku Ludowym do dnia 19.08.2018 r., zaakceptowanie przez organizatora asortymentu wystawcy, pisemne potwierdzenie zapoznania się oraz bezwzględne przestrzeganie regulaminu. Zgłoszenia należy dokonać poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego pod adresem: https://goo.gl/forms/IaIkcoUZOXISkUrv2 .

ZASADY WYSTAWIANIA

1. Wystawiający nie może bez zgody Organizatora odstąpić lub udostępnić całego lub części stoiska innym wystawiającym. Możliwe jest jednak grupowe zgłoszenie udziału w Jarmarku poprzez wspólne zorganizowanie jednego stoiska. O szczegółach decydują Organizatorzy. 

2. Wystawiający w zgłoszeniu przedstawia szczegółowe zapotrzebowanie na wymiary stoiska oraz na energię

elektryczną. 

3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wyznaczania konkretnych miejsc określonym wystawcom,

zgodnie z koncepcją organizacyjną i warunkami technicznymi Jarmarku.

4. Bezwzględnym wymogiem stawianym przez organizatora jest estetyczny wygląd stoiska. Wystawiający aranżują stoiska zgodnie z własną koncepcją i na własną odpowiedzialność i ryzyko. W przypadkach naruszeń zasad współżycia społecznego i bezpieczeństwa innych osób, Wystawiający ma obowiązek, na żądanie Organizatorów, do usunięcia lub poprawy określonych elementów stoiska. 

5. Wystawcy chętni do prowadzenia warsztatów podczas trwania Jarmarku, proszeni są o zgłoszenie tematu

i propozycji zajęć. 

6. Wystawiający nie może, bez zgody Organizatorów, zająć większej powierzchni niż określona

w zgłoszeniu. Zgoda i warunki pozostają do szczegółowego uzgodnienia z Organizatorami. 

7. Wystawiający ma prawo reklamy i różnych form promocji swoich produktów w obrębie powierzchni

swojego stoiska, o ile nie zakłóca ona toku działalności innych uczestników Jarmarku. 

8. Ze względu na wymagania PIH, US, PIP, SANEPIDU, BHP, P.POŻ. itp. Instytucji, Wystawcy

są zobowiązani do posiadania aktualnych badań, zezwoleń, certyfikatów itp.

PRZEPISY ORGANIZACYJNE

1. Wystawiający ma obowiązek przygotowania stoiska do godziny 10.30 w dniu 09.09.2018 r. 

2. Montaż stoiska dozwolony jest od godziny 08:00, dnia 09.09.2018 r. 

3. Jarmark udostępniony jest dla Odwiedzających w dniu 09.09.2018 r. w godzinach 11.00-17.00. O ewentualnych zmianach godzin otwarcia ze względów organizacyjnych, Organizatorzy będą informować Wystawiających na bieżąco. Dojazd samochodem do stoiska w celu za-i wyładunku oraz transport przedmiotów o dużych rozmiarach możliwy będzie wyłącznie poza godzinami otwarcia dla zwiedzających. 

4. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za kradzież mienia wystawców oraz zniszczenia powstałe w wyniku działania czynników atmosferycznych, przerw w dostawie prądu, aktów wandalizmu oraz innych przyczyn losowych, niezależnie od podejmowanych przez Organizatorów działań mających na celu zapobieganie i minimalizację powyższych zagrożeń. 

5. Zabronione są działania prowadzące do niszczenia elementów wyposażenia stoisk i wprowadzające

zagrożenie bezpieczeństwa uczestników Jarmarku, szczególnie:

a. podłączania i użytkowania niesprawnych urządzeń elektrycznych; 

b. wykonywania prac elektrycznych przez nieuprawnione osoby i bez zgody Organizatorów; 

c. pozostawiania bez dozoru działających urządzeń, które nie są przeznaczone do ciągłej

eksploatacji; 

d. używania urządzeń gazowych bez szczegółowego uzgodnienia z Organizatorami; e. używania źródeł otwartego ognia bez szczegółowego uzgodnienia z Organizatorami; 

f. wnoszenia, przechowywania, eksponowania materiałów niebezpiecznych;

g. stwarzania zagrożenia pożarowego. 

6. Wystawiający ma obowiązek opuszczenia stoiska i zwrotu wyposażenia Organizatorom w dn 09.09.2018 r. 

7. Wystawiający ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia wyposażenia stoiska, powstałe w trakcie trwania

Jarmarku z winy Wystawiającego. 

8. Za rzeczy własne pozostawione przez Wystawiającego, Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności i elementy te mogą zostać zagospodarowane przez Organizatora bez prawa roszczeń ze strony porzucającego mienie. 

9. Wystawiający jest zobowiązany pozostawić teren stoiska uporządkowany i czysty. 

10. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności w przypadku, gdyby Jarmark nie doszedł do skutku lub uległ skróceniu z przyczyn niezależnych od Organizatorów.

ZABRANIA SIĘ

1. Wnoszenia na teren imprezy i posiadania w czasie imprezy:

a. środków odurzających b. broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, będących zagrożeniem dla życia lub materiałów

pożarowo niebezpiecznych 

2. Dewastacji i niszczenia mienia obiektu, jego otoczenia oraz wszelkich urządzeń znajdujących się na terenie

imprezy

POSTANOWIENIA

1. Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dn 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych i wizerunkowych do celów:

a) kontaktowych i budowania pozytywnego wizerunku wydarzenia i jego Organizatora w przestrzeni

publicznej i w mediach; b) Marketingowych związanych z organizacją Jarmarku Ludowego; c) Przekazania innym podmiotom zaangażowanym we współorganizację Jarmarku Ludowego

– jeśli zaistnieją takie okoliczności; d) Uczestnictwa w promocji Jarmarku Ludowego; e) Uczestnictwa w Jarmarku Ludowym; 

2. Organizator - w zakresie określonym ustawą i przepisami wykonawczymi - uprawniony jest do utrwalenia imprezy, a w szczególności zachowania osób, za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk i obraz (Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016, poz. 922 – art. 23 ust. 1, pkt 4). 

3. Organizator utrwala również przebieg imprezy dla celów dokumentacji. Wizerunek osób przebywających na terenie imprezy może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniony dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych (Dz. U. 1944 Nr 24, poz. 83–rozdz. 10, art. 81, pkt 2).

4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w przebiegu imprezy lub odwołania imprezy z uzasadnionych,

ważnych powodów bez wcześniejszego uprzedzenia. 

5. Niniejszy regulamin jest dostępny od dnia 30 lipca 2018 r na stronie www.kultura.lomianki.pl

oraz w siedzibie organizatora: Centrum Kultury w Łomiankach, ul. Wiejska 12a, 05-092 Łomianki.

6. Zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. Nr 144, poz.1204

z późn. zm.) wyrażam zgodę na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną przez Centrum Kultury w Łomiankach. 7. 8. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się przepisy Ustawy oraz Kodeksu

Cywilnego.